Наказ N 95
Про затвердження Інструкції з діловодства у Міністерстві транспорту та зв'язку України

ІНСТРУКЦІЯ
з діловодства у Міністерстві транспорту та зв'язку України

1. Загальні положення

2. Документування управлінської діяльності

3. Приймання, розгляд і реєстрація документів

3.1. Приймання документів

3.2. Попередній розгляд документів

3.3. Реєстрація документів

4. Складання та оформлення службових документів

4.1. Складання документів

4.2. Оформлення документів

4.3. Датування документів

4.4. Індексація документів

4.5. Погодження документа

4.6. Засвідчення документа

4.7. Адресування документів

4.8. Резолюція

4.9. Відмітки про проходження та виконання документів

4.10. Оформлення копій документів

4.11. Оформлення ків до документів

4.12. Вимоги до документів, що виготовляються технічними засобами

4.13. Розмноження документів

4.14. Підготовка та оформлення документів до засідань колегії Міністерства

4.15. Оформлення документів про відрядження

5. Порядок оброблення та надсилання вихідних документів

6. Організація контролю за виконанням документів

6.1. Завдання і порядок контролю за виконанням документів

6.2. Строки виконання документів

6.3. Здійснення контролю за виконанням документів

7. Складання номенклатур і формування справ

7.1. Складання номенклатур справ

7.2. Формування справ

7.3. Оперативне зберігання документів

8. Підготовка справ до зберігання та використання

9. Механізація і автоматизація діловодних процесів

Додаток 1.
ПРИМІРНИЙ ПЕРЕЛІК документів, що не підлягають реєстрації діловодною службою

Додаток 2.
РЕЄСТР вихідної кореспонденції

Додаток 3.
РЕЄСТР вхідної кореспонденції

Додаток 4.

Додаток 5.

Додаток 6.

Додаток 7.

Додаток 8.

Додаток 9.

Додаток 10.
СКЛАД реквізитів організаційно-розпорядчих документів

Додаток 11.

Додаток 12.
ПРИМІРНИЙ ПЕРЕЛІК документів, що підлягають затвердженню

Додаток 13.
ПРИМІРНИЙ ПЕРЕЛІК документів, на які ставиться гербова печатка

Додаток 14.
ЗАМОВЛЕННЯ N на розмножувальну роботу

Додаток 15.

Додаток 16.
ПЕРЕЛІК документів із зазначенням строків виконання

Додаток 17.

Додаток 18.
Додаток 19.
АКТ __ N __ Про виділення до знищення документів, що не підлягають зберіганню

Додаток 20.
АРКУШ-ЗАСВІДЧУВАЧ

Додаток 21.