MIHICTEPCTBО ТРАНСПОРТУ ТА ЗВ'ЯЗКУ УКРАЇНИ

 

Наказ N 681

Про Комісію з підготовки контрактів та аналізу їх виконання

(від 05.06.2008)

 

 

З метою удосконалення роботи з укладання контрактів, запобіганню проявам корупції, забезпечення системного підходу до оцінки умов контрактів і контролю за їх виконанням, підвищення рівня відповідальності з боку керівників підприємств за збереженням та ефективним використанням майна, людських, фінансових, інфраструктурних та природних ресурсів, що належать до сфери управління Міністерства транспорту та зв'язку,

 

НАКАЗУЮ:

 

1. Затвердити склад Комісії з підготовки контрактів та аналізу їх виконання керівниками підприємств Міністерства (далі – Комісія), що додається.

 

2. Затвердити Порядок роботи Комісії (далі - Порядок), що додається.

 

3. Керівникам Державних департаментів автомобільного, морського і річкового транспорту, з питань зв'язку, Державіаадміністрації, Укрзалізниці, керівникам Департаментів та самостійних Управлінь центрального апарату Міністерства (за посадами):

 

3.1. Прийняти Порядок для використання у роботі.

 

3.2. Забезпечити підготовку проектів контрактів (додаткових угод до контрактів) з керівниками відповідних підприємств відповідно з вимогами затвердженого Порядку.

 

3.3. Забезпечити надання керівниками підприємств відповідних галузей щоквартальних та річних звітів про виконання ними умов укладених контрактів (затверджених фінансових планів) відповідно до затвердженого Порядку.

 

3.4. Довести до керівників підприємств відповідного спрямування вимоги щодо порядку та строків надання звітів про виконання умов контрактів (затверджених фінансових планів) та повідомити, що у разі ненадання, або несвоєчасного подання звітів, до них будуть застосовані дисциплінарні стягнення відповідно до законодавства.

 

3.5. Забезпечити розгляд та аналіз звітів підприємств відповідного спрямування у строки, визначені Порядком.

 

4. Визначити, що преміювання керівників підприємств здійснюється за результатами розгляду звітів про виконання ними умов укладених контрактів (затверджених фінансових планів) в обсягах і за показниками, передбаченими для відповідних підгалузей транспорту та зв'язку згідно з відповідними наказами Міністерства.

 

5. Звернути увагу членів Комісії на персональну відповідальність стосовно забезпечення ефективної її роботи, якісної підготовки матеріалів та участі у засіданнях Комісії.

 

6. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Мінтрансзв'язку від 23.01.2008 N 64 "Про Комісію з підготовки контрактів та аналізу їх виконання".

 

7. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою

 

Міністр

Й.ВІНСЬКИЙ

 

 

ЗАТВЕРДЖЕНО

наказ Міністерства транспорту та зв'язку України
"05" червня 2008 N 681

 

СКЛАД
Комісії з підготовки контрактів та аналізу їх виконання

 

 

 

 

Перший заступник Міністра

В. ШЕВЧЕНКО

 

 

ЗАТВЕРДЖЕНО

 

наказ Міністерства транспорту та зв'язку України
"05" червня 2008 N 681

 

ПОРЯДОК
роботи Комісії з підготовки контрактів та аналізу їх виконання керівниками підприємств Міністерства транспорту та зв'язку України

 

І. Загальні положення

 

1. Комісія з підготовки контрактів та аналізу їх виконання керівниками підприємств Міністерства транспорту та зв'язку України (далі - Комісія) створена для удосконалення роботи з підготовки матеріалів щодо призначення на посади керівників підприємств, установ і організацій, що належать до сфери управління Мінтрансзв'язку (далі – підприємства), підготовки до укладання контрактів (додаткових угод до контрактів), запобігання проявам корупції, забезпечення системного підходу до оцінки умов контрактів і контролю за їх виконанням, підвищення рівня відповідальності з боку керівників підприємств за збереженням та ефективним використанням майна, людських, фінансових, інфраструктурних та природних ресурсів підприємств.

 

2. Комісія:

 

2.1. Проводить узгодження проектів контрактів (додаткових угод до контрактів) з керівниками підприємств та подає їх Міністру для розгляду.

 

2.2. Розглядає та аналізує звіти керівників підприємств про виконання ними умов укладених контрактів (затверджених фінансових планів) та надає пропозиції Міністру щодо преміювання (позбавлення премії), збільшення (зменшення або позбавлення) розміру надбавки за інтенсивність праці та особливий характер роботи, доцільності подальшого перебування керівників підприємств на займаних посадах тощо.

 

2.3. Затверджує переліки підприємств, які закріплюються за Державними департаментами транспорту, з питань зв'язку, Укрзалізницею, Державіаадміністрацією, для організаційного забезпечення роботи Комісії.

 

3. Порядок роботи Комісії з підготовки контрактів та аналізу їх виконання керівниками підприємств Мінтрансзв'язку (далі – Порядок) визначає процедуру підготовки для укладання Міністром контрактів (додаткових угод до контрактів) з керівниками підприємств, які належать до сфери управління Мінтрансзв'язку, та розгляду звітів про виконання керівниками підприємств умов укладених з ними контрактів.

 

ІІ. Підготовка контрактів (додаткових угод до контрактів)

 

4. За три місяці до закінчення терміну дії контракту керівники Державних департаментів транспорту, з питань зв'язку, Укрзалізниці, Державіаадміністрації, структурних підрозділів центрального апарату Міністерства, за якими закріплені підприємства, надають Міністру обґрунтовані пропозиції щодо доцільності подальшого перебування керівника на посаді для прийняття відповідного рішення.

 

У разі надання пропозицій про недоцільність подальшого перебування керівника на посаді, одночасно надаються пропозиції щодо кандидатур на посаду керівника підприємства.

 

5. Проекти контрактів (додаткових угод до контрактів) готують керівники підприємств та узгоджують їх з відповідними службами Державних департаментів транспорту, з питань зв'язку, Укрзалізниці, Державіаадміністрації та зі структурними підрозділами центрального апарату Міністерства, за якими закріплені підприємства. Узгоджені проекти контрактів (додаткових угод до контрактів) надаються до Комісії для подальшої їх підготовки до укладання.

 

6. Члени Комісії розглядають надані матеріали та у межах компетенції роблять висновки щодо їх підготовки.

 

7. У разі необхідності секретар Комісії проводить узгодження спірних питань, що виникають під час розгляду матеріалів членами Комісії.

 

8. Загальний контроль за відповідністю проектів контрактів (додаткових угод до контрактів) встановленій формі та за якістю підготовки матеріалів здійснює Управління кадрів.

 

ІІІ. Розгляд звітів керівників підприємств щодо виконання ними умов укладених контрактів

 

 9. Керівники підприємств, відповідно до умов укладених контрактів, подають до Державних департаментів транспорту, з питань зв'язку, Державіаадміністрації щоквартальні і річні звіти про виконання показників та умов укладених контрактів (далі – звіти) за встановленою формою.

 

Квартальні звіти надаються до 25 числа місяця, що настає за звітним періодом, а річні - до 20 лютого року, що настає за звітним роком.

 

10. Протягомдесятиробочих днів після строків, які визначені у пункті 9 цього Порядку, Державні департаменти транспорту, з питань зв'язку та Державіаадміністрація розглядають надані матеріали, готують власні висновки та отримують висновки щодо результатів виконання керівниками підприємств умов укладених контрактів від членів Комісії, які визначені у пункті13цьогоПорядку (зразок висновку додається).

 

Звітні матеріали керівників підприємств, разом з висновками Державних департаментів транспорту, з питань зв'язку, Державіаадміністрації та членів Комісії, визначених у пункті 13 цього Порядку, надаються до Комісії за формою, що додається, для подальшого опрацювання.

 

У разі ненадання керівником підприємства звіту Державні департаменти транспорту, з питань зв'язку, Державіаадміністрація повідомляють Міністерство про причини ненадання звіту, та власні пропозиції щодо застосування до зазначеного керівника підприємства заходів впливу, відповідно до умов укладеного контракту (проект наказу про притягнення до дисциплінарної відповідальності, особисті пояснення керівника, пропозиції щодо позбавлення премії у звітному періоді, доцільності подальшого перебування на посаді тощо).

 

11. Керівники підприємств (виконуючі обов'язки керівників підприємств), питання щодо укладення контрактів з якими знаходиться у стадії вирішення, направляють звіти про виконання затверджених фінансових планів до Державних департаментів транспорту, з питань зв'язку, Державіаадміністрації у строки, передбачені пунктом 9 цього Порядку.

 

12. Керівники підприємств, які організаційно закріплені за Міністерством, надають звіти про виконання умов укладених контрактів безпосередньо до Комісії у строки, визначені у пункті 9 цього Порядку.

 

  13. Протягом п'яти робочих днів після отримання Комісією звітних матеріалів керівників підприємств, визначених у пункті 12 цього Порядку, керівники Департаменту фінансового регулювання та соціально-економічної політики та Управління бухгалтерського обліку та звітності розглядають їх та надають до Комісії свої висновки за встановленою формою щодо виконання керівниками підприємств умов укладених контрактів (затверджених фінансових планів) та пропозиції щодо їх преміювання або відповідальності у разі невиконання умов укладених контрактів.

 

14. КерівникиДепартаменту безпеки у галузі, Юридичного департаменту, Контрольно-ревізійного управління, Управління державної власності та Режимно-секретного секторуу строки, визначені пунктом 9 цього Порядку, в межах компетенції надають до Комісії аналітичні записки щодо виконання (невиконання) керівниками підприємств відповідних умов контрактів за звітній період.

 

15. Протягом п'яти робочих днів після строків, визначених у пункті  13 цього Порядку, Управління кадрів готує узагальнені матеріали щодо виконання керівниками підприємств умов укладених контрактів (затверджених фінансових планів) та надає їх на розгляд та затвердження Комісії.

 

У разі необхідності Управління кадрів проводить необхідні узгодження щодо оцінки результатів виконання керівниками підприємств умов укладених контрактів (затверджених фінансових планів підприємств).

 

16. На підставі затверджених Комісією узагальнених пропозицій Управління кадрів протягом п'яти робочих днів готує проект наказу про преміювання керівників підприємств за результатами роботи у звітному періоді та подає його на розгляд Міністру.

 

17. Питання щодо преміювання начальників залізниць та керівників інших підприємств залізничного транспорту проводиться Укрзалізницею згідно із затвердженим відомчим Положенням за погодженням з Комісією.

 

 

Перший заступник Міністра

В. ШЕВЧЕНКО