МІНІСТЕРСТВО ТРАНСПОРТУ ТА ЗВ'ЯЗКУ УКРАЇНИ

ДЕРЖАВНИЙ ДЕПАРТАМЕНТ МОРСЬКОГО І РІЧКОВОГО ТРАНСПОРТУ

 

Наказ N 45

Про удосконалення роботи балансових комісій Укрморрічфлоту та підприємств, підпорядкованих Укрморрічфлоту

(від 02.03.2005)

 

З метою всебічного аналізу та оцінки результатів фінансово-господарської діяльності підприємств за звітний період, забезпечення системи своєчасного виявлення факторів, які знижують ефективність господарювання, та прийняття управлінських рішень, спрямованих на поліпшення роботи підприємств, а також на виконання наказу Міністерства транспорту України від 28.03.2003 р. N 249

 

НАКАЗУЮ:

 

1. Створити балансову комісію Укрморрічфлоту в складі згідно з додатком (додаток N 1).

 

2. Затвердити Порядок організації роботи балансової комісії Укрморрічфлоту (додаток N  2).

 

3. Керівникам підпорядкованих підприємств:

 

3.1. Забезпечити ефективне функціонування балансових комісій підприємств.

 

3.2. Забезпечити до проведення засідань балансової комісії Укрморрічфлоту проведення засідань балансових комісій підприємств та прийняття відповідних рішень.

 

3.3. Забезпечити надання до Укрморрічфлоту аналітичної довідки до пояснювальних записок до фінансової звітності.

 

4. Фінансово-економічному управлінню (Ластовченко І.В.), відділу бухгалтерського обліку (Базарова Л.М.) забезпечити підготовку та подання на затвердження керівництву узгоджених графіків надання фінансової звітності підприємствами галузі та забезпечити їх доведення до підприємств не пізніше 10 числа місяця, наступного за звітним кварталом.

 

Термін виконання: постійно.

 

5. Встановити, що підприємства, які підпорядковані Укрморрічфлоту, щоквартально звітують перед Укрморрічфлотом відповідно до доведених графіків надання звітності.

 

Термін виконання: постійно.

 

6. Фінансово-економічному управлінню (Ластовченко І.В.), міжнародно-правовому управлінню (Логінова Л.М.), контрольно-ревізійному відділу (Коротченков В.І.): забезпечити проведення камеральних перевірок квартальної та річної фінансової звітності підприємств, підготовку та проведення засідань балансової комісії Укрморрічфлоту із запрошенням керівників та головних бухгалтерів окремих підприємств.

 

Термін виконання: постійно.

 

7. Встановити таким, що втратив чинність, пункт 2 наказу Укрморрічфлоту від 11.08.2003 N 199 щодо складу підгалузевої комісії Укрморрічфлоту.

 

8. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

 

Т.в.о. директора

О.Г.Голодницький

 

 Додаток N 1

до наказу Укрморрічфлоту
02.03.2005 N 45

 

СКЛАД
балансової комісії Державного департаменту морського і річкового транспорту

 

 

 

 Додаток N 2

до наказу Укрморрічфлоту
02.03.2005 N 45

 

ПОРЯДОК
організації роботи балансової комісії Укрморрічфлоту

 

Основною метою проведення засідань балансової комісії Укрморрічфлоту є необхідність всебічного аналізу та оцінки результатів фінансово-господарської діяльності підприємств за звітний період, забезпечення системи своєчасного виявлення факторів, які знижують ефективність господарювання, та прийняттю управлінських рішень, спрямованих на поліпшення роботи підприємств.

 

I. Загальні положення

 

1. Звітним періодом для проведення балансових комісій є: I квартал, I півріччя, 9 місяців, рік.

 

2. Організаційною формою роботи балансової комісії є засідання, які проводяться не рідше одного разу на квартал.

 

Засідання балансової комісії Укрморрічфлоту здійснюються відповідно до рішення Голови балансової комісії, про що підпорядковані підприємства інформуються додатково.

 

3. На засіданнях балансової комісії проводиться аналіз показників фінансово-господарської діяльності підприємств, підпорядкованих Укрморрічфлоту, з урахуванням загальної тенденції по галузі.

 

За результатами проведених балансових комісій надається оцінка фінансового стану підприємств та в цілому по галузі.

 

II. Організація роботи комісії

 

4. Підготовка матеріалів до засідання балансової комісії покладається на керівника підприємства та повинна складатися з:

 

- форм фінансової звітності - 4 екз. на паперовому та магнітному носіях;

 

- пояснювальної записки (з аналітичною довідкою згідно формату, що затверджується Укрморрічфлотом) - 4 екз. на паперовому та магнітному носіях;

 

- доповіді до балансової комісії (10-15 хв.).

 

Джерелами інформації, які об'єктивно відображають майновий і фінансова стан підприємства і використовуються для аналізу господарської діяльності підприємства при підготовці матеріалів проведення балансової комісії, є:

 

- Фінансовий план державних підприємств на звітний період;

 

- фінансова звітність за звітний період (ф. 1-5);

 

- статистична форма ф. N 1-Б;

 

- розшифровки дебіторської та кредиторської заборгованості;

 

- інша інформація.

 

5. На засідання балансової комісії Укрморрічфлоту окремим дорученням за підписом Голови балансової комісії викликаються перший керівник (в.о. керівника), заступник(и) керівника з фінансів та економіки та головний бухгалтер підприємства, участь яких на засіданні є обов'язковою.

 

6. Регламент проведення балансової комісії:

 

- доповідь керівника підприємства;

 

- питання членів балансової комісії;

 

- прийняття проекту рішення.

 

7. У роботі комісії можуть брати участь спеціалісти підприємств, відповідальні працівники Міністерства транспорту України.

 

III. Аналіз виробничо-господарської діяльності підприємства

 

8. Під час аналізу господарської діяльності підприємства розглядається виконання основних техніко-економічних показників, а саме обсяги виробництва, витрати, чисельність, стан основних засобів, фонд оплати праці тощо.

 

Порівняльний аналіз планових та фактичних показників дасть змогу зробити висновок, наскільки успішно або, навпаки, неефективно підприємство реалізує свою програму діяльності.

 

9. Обов'язковий формат аналізу затверджується Укрморрічфлотом у вигляді аналітичної довідки до пояснювальної записки до фінансової звітності. Підприємства можуть надавати додаткові відомості та інформацію (в тому числі з урахування положень наказу Міністерства транспорту України від 28.03.2003 р. N 249.

 

IV. Порядок складання доповіді керівників

 

10. Доповідь керівника повинна охоплювати питання:

 

а) аналіз виконання виробничої програми:

 

виконання державних програм та завдань, обсягів послуг, що надаються, в тому числі по видам діяльності (план, факт за звітний період та за відповідний період минулого року) в натуральному та вартісному вигляді;

 

вартість основних фондів та їх стан;

 

аналіз використання основних фондів;

 

б) аналіз фінансових показників:

 

план, факт звітного періоду та аналіз динаміки в порівнянні з відповідним періодом минулого року доходів отриманих від наданих послуг, фінансовий результат (в цілому та за видами послуг);

 

план, факт звітного періоду та аналіз динаміки в порівнянні з відповідним періодом минулого року витрат (в цілому та за видами послуг);

 

аналіз собівартості за елементами витрат;

 

аналіз собівартості окремих видів послуг;

 

в) аналіз фінансового стану підприємства:

 

аналіз рентабельності та ліквідності;

 

кредиторська заборгованість постачальникам, перед бюджетом, позабюджетними фондами, іншим кредиторам;

 

дебіторська заборгованість, заходи, що вживаються по її стягненню;