СУЩЕСТВУЮЩИЙ ТЕКСТ

Статья III

БЮДЖЕТ

ПРЕДЛАГАЕМЫЙ ТЕКСТ

Статья III

БЮДЖЕТ ПО ПРОГРАММАМ

ПОЛОЖЕНИЕ 3.1: Бюджетная смета подготавливается Генеральным секретарем.

ПОЛОЖЕНИЕ 3.1: Предлагаемый бюджет по программам на каждый финансовый период подготавливается Генеральным секретарем.

ПОЛОЖЕНИЕ 3.2: Смета охватывает поступления и расходы на каждый из календарных лет, охватываемых финансовым периодом, к которому они относятся, и представляется в фунтах стерлингов.

ПОЛОЖЕНИЕ 3.2: Предлагаемый бюджет по программам охватывает поступления и расходы на каждый из календарных лет, охватываемых финансовым периодом, к которому они относятся, и представляется в фунтах стерлингов.

ПОЛОЖЕНИЕ 3.3: Смета на каждый из календарных лет, охватываемых финансовым периодом, разделяется на разделы, главы и статьи. Бюджетная смета включает подробные сведения о программе работы, к которой она относится, и сопровождается такими информационными приложениями, которые могут быть затребованы Ассамблеей или Советом или от их имени, а также такой дополнительной информацией, которую Генеральный секретарь может счесть необходимой и полезной.

ПОЛОЖЕНИЕ 3.3: Предлагаемый бюджет по программам разделяется на основные программы, программы и подпрограммы. Описание программ содержит подпрограммы, элементы программ, планируемые результаты и степень приоритета, включая цели на определенный период. Предлагаемому бюджету по программам предшествует объяснение основных изменений, сделанных в содержании программ и объеме выделенных для них средств по сравнению с предыдущим двухгодичным периодом, с указанием достигнутых результатов. Предлагаемый бюджет по программам сопровождается такой информацией, приложениями и пояснительными замечаниями, которые могут быть затребованы Ассамблеей или Советом или от их имени, а также такими дополнительными приложениями и ведомостями, которые Генеральный секретарь может счесть необходимыми и полезными.

ПОЛОЖЕНИЕ 3.4: Генеральный секретарь представляет смету на последующий финансовый период на рассмотрение Совета не менее чем за десять недель до установленной даты открытия очередной сессии Ассамблеи.

ПОЛОЖЕНИЕ 3.4: Генеральный секретарь представляет во втором году финансового периода свой предлагаемый бюджет по программам на следующий финансовый период очередной сессии Совета перед очередной сессией Ассамблеи.

ПОЛОЖЕНИЕ 3.5: Бюджетная смета представляется Ассамблее Советом вместе с замечаниями и рекомендациями Совета по ней. Смета и доклад Совета рассылаются всем государствам-членам не менее чем за шесть недель до открытия очередной сессии Ассамблеи.

ПОЛОЖЕНИЕ 3.5: Предлагаемый бюджет по программам представляется Ассамблее Советом вместе с замечаниями и рекомендациями Совета по нему. Предлагаемый бюджет по программам и доклад Совета рассылаются всем государством- членам не менее чем за два месяца до открытия очередной сессии Ассамблеи в соответствии с Правилами процедуры Ассамблеи. Любые дополнительные замечания Совета, сделанные на его внеочередной сессии перед очередной сессией Ассамблеи, немедленно рассылаются государствам-членам.

ПОЛОЖЕНИЕ 3.6:

а) Бюджет утверждается Ассамблеей, которая утверждает бюджетные ассигнования по разделам и в целом на календарный год, к которому они относятся.

ПОЛОЖЕНИЕ 3.6:

а) Ассамблея утверждает бюджет по программам на следующий финансовый период и утверждает бюджетные ассигнования по программам и в целом на календарный год, к которому они относятся.

b) Совет может разрешить перечисления между разделами бюджета и в тот же самый раздел во втором календарном году, при условии что эти перечисления не приводят к превышению общей суммы расходов над ассигнованиями, разрешенными Ассамблеей на финансовый период.

b) Совет может уполномочить перечисления между основными программами бюджета и в ту же самую основную программу во втором календарном году, при условии что эти перечисления не приводят к превышению общей суммы расходов над ассигнованиями, разрешенными Ассамблеей на финансовый период.

ПОЛОЖЕНИЕ 3.7: Ассамблея предписывает условия, при которых могут делаться непредвиденные и чрезвычайные расходы.

ПОЛОЖЕНИЕ 3.7: Без изменений.

ПОЛОЖЕНИЕ 3.8: Генеральный секретарь может в случае необходимости представлять дополнительные сметы. Такие сметы готовятся в той же форме, что и регулярная смета, и представляются на утверждение Совету.

ПОЛОЖЕНИЕ 3.8: Генеральный секретарь может в случае необходимости представлять дополнительные бюджетные предложения по программам. Генеральный секретарь подготавливает дополнительные бюджетные предложения по программам в той же форме, что и утвержденный бюджет по программам, и представляет такие предложения на утверждение Совету.

(В существующих Финансовых положениях и Финансовых правилах не имеется положения, соответствующего предлагаемому положению 3.9. Это положение, которое соответствует практике отчетности в Организации Объединенных Наций, признает постоянные обязанности Организации согласно Конвенции об ИМО.;

ПОЛОЖЕНИЕ 3.9: Генеральный секретарь может принимать обязательства на будущие финансовые периоды, при условии что такие обязательства:

а) предназначены для деятельности, одобренной Ассамблеей, и, как ожидается, будут продолжаться после окончания текущего финансового периода; или

b) разрешены специальными решениями Совета.

СУЩЕСТВУЮЩИЙ ТЕКСТ

Правило 103.1

БЮДЖЕТ

ПРЕДЛАГАЕМЫЙ ТЕКСТ

Правило 103.1

БЮДЖЕТ ПО ПРОГРАММАМ

103.1.1 Смета как по расходам, так и по разным поступлениям подготавливается на основе брутто.

103.1.1 Предлагаемый бюджет по программам как по разным поступлениям, так и по расходам подготавливается на основе брутто.

103.1.2 Соответствующие должностные лица представляют годовые программы работы и необходимые сметы директору Управления по административным вопросам таким образом и в такие сроки, как это может потребоваться.

103.1.2 Директора подготавливают данные о потребностях в ресурсах, включая рабочие месяцы, недели заседаний, путевые расходы, расходы на консультантов и другие соответствующие цели. Эти данные должны подкрепляться описанием программ, количественными показателями планируемой продукции и ожидаемых результатов. Эти данные представляются директору Управления по административным вопросам таким образом и в такие сроки, которые предписаны Генеральным секретарем.

103.1.3 Директор Управления по административным вопросам сводит в единый документ для Генерального секретаря программы работы и необходимые сметы, требуемые статьей III Финансовых положений.

103.1.3 Без изменений.

103.1.4 Соответствующие должностные лица в случае необходимости представляют директору Управления по административным вопросам дополнительные сметы вместе с пояснительными замечаниями. Такие дополнительные сметы, насколько это возможно, готовятся в той же форме, что и бюджет.

103.1.4 Без изменений.

103.1.5 Предлагаемый бюджет по программам содержит описание деятельности по программе, которое соответствует следующим требованиям:

а) Элемент программы состоит из деятельности в рамках подпрограммы, посвященной конкретному и четко обозначенному вопросу, и предназначен для получения одного или нескольких окончательных результатов в течение двухгодичного периода. Четко определенные окончательные результаты, которые должны быть предоставлены государствам- членам или другим определенным сторонним пользователям в течение двухгодичного периода, и ожидаемые результаты перечисляются в отношении каждого элемента программы.

b) Каждый результат, включенный в предлагаемый бюджет по программам, явно содействует достижению цели подпрограммы.

с) Запись о результатах делается по следующим категориям:

i) основное обслуживание межправительственных совещаний, включая поддержку переговоров;

ii) доклады межправительственным органам;

iii) технические публикации и доклады, а также специальные информационные услуги;

iv) управление базой данных;

v) службы общественной информации;

vi) проекты технического сотрудничества, включая консультативные услуги;

vii) взносы доноров, включая гранты и стипендии;

viii) деятельность по обслуживанию, с указанием характера и количества предоставляемых услуг;

ix) другая конечная продукция;

d) В каждом заявлении указываются:

i) категория конечной продукции;

ii) содержание конечной продукции;

iii) основной выгодоприобретатель;

iv) дата завершения.

е) Если деятельность Секретариата в рамках элемента программы не приводит к конечной продукции в течение соответствующего бюджетного периода, может быть кратко описана ожидаемая деятельность, если это не ясно из названия элемента программы.

f) В каждую основную программу и программу включается запись о предполагаемых расходах; в целях сравнения ассигнования на текущий финансовый период указываются наряду с предлагаемыми ассигнованиями на следующий финансовый период.

g) Под соответствующими заголовками включаются записи о предполагаемых разных поступлениях или перечислениях.

103.1.6 Дополнительные предложения по бюджету по программам в отношении текущего финансового периода рассматриваются директором Управления по административным вопросам. На основе результатов рассмотрения Генеральный секретарь принимает решение относительно дополнительных предложений по бюджету по программам, представляемых Совету.

(В существующих Финансовых положениях и Финансовых правилах не имеется положения, соответствующего предлагаемому правилу 103.1.7. Однако существует практика Ассамблеи уполномочивать Совет посредством резолюции Ассамблеи пересматривать утвержденные ассигнования на второй календарный год двухгодичного периода в свете бюджетной ситуации и валютных колебаний.)

103.1.7 Пересмотренные предложения по бюджету по программам могут быть, при необходимости, представлены Совету в отношении следующего финансового периода в следующих случаях:

а) предложения относительно деятельности, которая, по заверению Генерального секретаря, является в высшей степени срочной и которую невозможно было предвидеть во время подготовки первоначальных предложений по бюджету по программам;

b) предложения, влекущие изменения в расходах, связанные с инфляцией и валютными колебаниями, которые невозможно было предвидеть или планировать.

СУЩЕСТВУЮЩИЙ ТЕКСТ

Статья IV

АССИГНОВАНИЯ

ПРЕДЛАГАЕМЫЙ ТЕКСТ

Статья IV

АССИГНОВАНИЯ

ПОЛОЖЕНИЕ 4.1: Утвержденные Ассамблеей ассигнования являются для Генерального секретаря полномочиями на принятие обязательств и производство платежей в пределах утвержденных ассигнований и для тех целей, на которые они предназначаются, с учетом любых перечислений, разрешенных Советом в период между сессиями Ассамблеи.

ПОЛОЖЕНИЕ 4.1: Без изменений.

ПОЛОЖЕНИЕ 4.2: Ассигнования используются для погашения обязательств в течение календарного года, к которому они относятся. Ассигнования, не использованные по назначению к концу календарного года, если они не требуются для перечисления, аннулируются.

ПОЛОЖЕНИЕ 4.2: Без изменений.

ПОЛОЖЕНИЕ 4.3: Часть ассигнований, которая может потребоваться для погашения юридических обязательств, не погашенных по состоянию на последний день календарного года, может использоваться в течение двенадцати месяцев, и по истечении этого периода любые остатки по ассигнованиям кредитуются по счету разных поступлений текущего календарного года. Любые обязательства, остающиеся действительными на это время, погашаются ассигнованиями текущего календарного года.

ПОЛОЖЕНИЕ 4.3: Без изменений.

ПОЛОЖЕНИЕ 4.4: Генеральный секретарь может производить перечисления ассигнований из одной главы в другую в рамках того же раздела бюджета. Перечисления из одного раздела в другой требуют предварительного разрешения Совета. В конце первого календарного года финансового периода Генеральный секретарь может произвести, без предварительного согласия Совета, перечисление любых свободных от обязательств остатков ассигнований в тот же раздел второго календарного года, при условии что такие перечисления не превышают 10 процентов меньшей суммы из двух годовых ассигнований по соответствующим разделам.

ПОЛОЖЕНИЕ 4.4: Генеральный секретарь может производить перечисления ассигнований из одной программы в другую в рамках той же основной программы бюджета. Перечисления из одной основной программы в другую требуют предварительного разрешения Совета. В конце первого календарного года финансового периода Генеральный секретарь может произвести, без предварительного согласия Совета, перечисление любых свободных от обязательств остатков ассигнований в ту же основную программу второго календарного года, при условии что такие перечисления не превышают 10 процентов меньшей суммы из двух годовых ассигнований по соответствующей основной программе. Последние из упомянутых перечислений должны ограничиваться общей суммой свободных от обязательств остатков ассигнований и не могут приводить к превышению общей суммы ассигнований на финансовый период над суммой, утвержденной Ассамблеей. О всех перечислениях Генеральный секретарь должен докладывать Совету на его следующей сессии.

СУЩЕСТВУЮЩИЙ ТЕКСТ

Правило 104.1

АССИГНОВАНИЯ

ПРЕДЛАГАЕМЫЙ ТЕКСТ

Правило 104.1

АССИГНОВАНИЯ

104.1.1 Утвержденные Ассамблеей ассигнования являются полномочиями на принятие обязательств и производство платежей в пределах утвержденных ассигнований и для тех целей, на которые они предназначаются, однако никакие обязательства не могут быть приняты и никакие платежи не могут быть произведены до тех пор, пока Генеральный секретарь не даст на это письменного разрешения.

104.1.1 Без изменений.

104.1.2 Расчет взносов государств-членов, требующихся для финансирования утвержденных Ассамблеей ассигнований, производится на основе членского состава Организации на момент расчета взносов.

104.1.2 Без изменений.

СУЩЕСТВУЮЩИЙ ТЕКСТ

Статья XI

ОТЧЕТНОСТЬ

ПРЕДЛАГАЕМЫЙ ТЕКСТ

Статья XI

ОТЧЕТНОСТЬ

ПОЛОЖЕНИЕ 11.1: Генеральный секретарь ведет всю необходимую отчетность и подготавливает промежуточный отчет в конце первого календарного года финансового периода и окончательный отчет за весь финансовый период.

Промежуточный и окончательный отчеты показывают:

ПОЛОЖЕНИЕ 11.1: Без изменений.

а) поступления и расходы по всем фондам;

b) состояние ассигнований, включая:

i) первоначальные бюджетные ассигнования;

ii) ассигнования, измененные в результате перечислений;

iii) возможные кредиты, помимо ассигнований, утвержденных Ассамблеей;

а) без изменений;

b) без изменений;

i) первоначальные бюджетные ассигнования по программам;

ii) без изменений;

iii) без изменений;

iv) без изменений;

с) без изменений.

iv) суммы, израсходованные из этих ассигнований и/или других кредитов;

с) актив и пассив Организации.

Генеральный секретарь представляет также любую другую информацию о текущем финансовом положении Организации.

Без изменений.

ПОЛОЖЕНИЕ 11.2: Отчетность Организации представляется в фунтах стерлингов или долларах США, как может счесть необходимым Генеральный секретарь. Счета могут вестись в такой валюте или валютах, которые Генеральный секретарь может счесть необходимыми.

ПОЛОЖЕНИЕ 11.2: Без изменений.

ПОЛОЖЕНИЕ 11.3: По всем целевым и другим специальным фондам ведутся соответствующие отдельные счета.

ПОЛОЖЕНИЕ 11.3: Без изменений.